Portal Racunovodja.com uporablja piškotke, da lahko z analizo obiska izboljšujemo storitev, za namene oglaševanja ter raziskave rabe spleta.
Prosimo vas, da nam prijazno dovolite, da na vaš računalnik naložimo piškotke za ta namen.

Se strinjam.         Ne strinjam se.         Želim izvedeti več.

Vpisano: 24.11.2017 12:06:34

Nasvet tedna: Kopiranje osebnih dokumentov

Rubrika: Ne spreglejteprint Natisni

Nasvet tedna: Kopiranje osebnih dokumentov V katerih primerih in na kakšen način je dovoljeno kopiranje osebnih dokumentov?

Pri sklepanju različnih pogodb je treba včasih kopirati osebni dokument. Preverili smo, kaj o tem pravi zakonodaja.

Zakon o osebni izkaznici (ZOIzk-1) o kopiranju govori v 4. členu.

4. člen

(kopiranje osebne izkaznice)

(1) Osebne izkaznice smejo kopirati upravljavci zbirk osebnih podatkov samo v primerih, ki jih določa zakon.

(2) Osebno izkaznico lahko poleg njenega imetnika kopirajo notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, če jo potrebujejo za dokazovanje istovetnosti državljana. Pojma finančna družba in finančna storitev po tem zakonu imata enak pomen kot v zakonu, ki ureja bančništvo.

(3) Osebno izkaznico je za vnaprej določene namene dovoljeno kopirati tudi na podlagi pisne privolitve imetnika osebne izkaznice.

(4) Za ugotavljanje istovetnosti in državljanstva je dopusten vpogled v osebno izkaznico imetnika; kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z nje.

(5) Ob kopiranju osebne izkaznice je treba z ustrezno oznako na kopiji zagotoviti, da se kopija osebne izkaznice ne bo uporabljala za druge namene. Prepovedano je nadaljnje kopiranje kopije.

(6) Na vlogo imetnika osebne izkaznice je upravljavec zbirk osebnih podatkov dolžan izdati potrdilo o kopiji osebne izkaznice, na katerem je naveden namen rabe in rok hrambe kopije.

(7) Kopijo osebne izkaznice je prepovedano hraniti v elektronski obliki.

Podobno določa tudi Zakon o potnih listinah (ZPLD-1) v 4.a členu.

4.a člen

Potne listine smejo kopirati upravljavci zbirk osebnih podatkov samo v primerih, ki jih določa zakon.

Potno listino lahko poleg njenega imetnika kopirajo notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, če jo potrebujejo za dokazovanje istovetnosti državljana v konkretnem postopku. Pojma finančna družba in finančne storitve sta opredeljena v predpisih, ki urejajo bančništvo.

Potno listino je za vnaprej določene namene dovoljeno kopirati tudi na podlagi pisne privolitve imetnika potne listine.

V primerih, ki niso opisani v drugem in tretjem odstavku tega člena, je za ugotavljanje istovetnosti, državljanstva oziroma kontrolo točnosti podatkov, dopusten vpogled v potno listino imetnika; kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z nje.

Ob kopiranju potne listine je treba z ustrezno oznako na kopiji zagotoviti, da se kopija potne listine ne bo uporabljala za druge namene. Prepovedano je nadaljnje kopiranje kopije.

Na vlogo imetnika potne listine je upravljavec zbirk osebnih podatkov dolžan izdati potrdilo o kopiji potne listine, na katerem je naveden namen rabe kopije in rok, za katerega upravljavec kopijo potrebuje. Imetnik potne listine lahko kopijo potrdi s podpisom.

Kopijo potne listine je prepovedano hraniti v elektronski obliki.

Ključne besede:
osebna izkaznica
potni list
potne listine
kopiranje dokumentov
kopiranje osebne izkaznice
kopiranje potnega lista

Zadnji članki iz rubrike:

13.2.2018 15:41:14:
Vpis v Register dejanskih lastnikov – podatke še lahko vpišete, čeprav ste zamudili rok

8.2.2018 15:02:54:
Višina predpisanih obrestnih mer zamudnih obresti

8.2.2018 14:59:57:
Uredba o določitvi višine dnevnega nadomestila za čas zadržanosti od dela zaradi bolezni za samozaposlene v kulturi za polni delovni čas za leto 2018

31.1.2018 16:07:13:
Pojasnilo glede prepovedi zaračunavanja nadomestil za kartična plačila

25.1.2018 13:11:32:
Ali so virtualne valute tuje valute, elektronski denar, zakonito plačilno sredstvo?

Najnovejši članki:

21.2.2018 15:10:29:
Količnik rasti cen prehrambnih izdelkov (znesek regresa za prehrano med delom za obdobje januar–junij 2018)

21.2.2018 15:09:05:
Ugotovitveni sklep o višini regresa za prehrano med delom (od 1. januarja 2018 dalje)

20.2.2018 12:54:44:
Izplačilo letnega dodatka v letu 2018

20.2.2018 11:43:17:
Datum zapadlosti plačila prispevkov za socialno varnost za obračunsko obdobje januar 2018

18.2.2018 11:27:05:
DDV obravnava zdravstvenih storitev

Centralni tečaj: 1€ = 239,640 SIT